政府應該運用可供使用的資源，為市民提供優質服務。為達致此目的，政府明白到市民是需要充分認識政府及其提供的服務，以及對個人和整個社會均有影響的政策和決定的依據。
《公開資料守則》(《守則》)界定擬提供資料的範疇，列出按慣例或因應要求提供資料的方式，並訂明盡快發放資料的程序。
《守則》授權和規定公務員除有特別理由外，按慣例或因應要求提供資料。這些理由載列於第2部。若拒絕任何索取資料的要求，通常會提述這些理由。
任何索取資料的要求均會盡快及妥善地處理，如有需要，有關人員會協助市民闡明其要求，或把要求轉介至最適當的部門處理。有關的程序會盡量精簡。
《守則》亦載列有關要求覆檢或投訴的程序，以便市民在認為《守則》的規定未獲適當執行時知所遵循。
《守則》已上載於互聯網，網址為https://www.access.gov.hk。
如欲查詢統計數據、遞交進出口報關單及貨物艙單或其他有關政府統計處的事務，請瀏覽「查詢 」一節。該節按不同事務，列出有關查詢的電話號碼、圖文傳真號碼和電子郵遞地址。此外，該節亦提供本處總部和各分處的地址。市民是毋需引用《公開資料守則》提出這些查詢。
政府統計處已指派高級統計師（統計資料發布）擔任公開資料主任，負責確保根據《公開資料守則》所提出的索取資料要求，能依照指定程序得到適當處理。
市民可以引用《公開資料守則》，用書面或申請表格提出要求，以索取政府統計處所存有的資料，申請表格可在此下載。有關的申請應寄交﹕
政府統計處
公開資料主任
地址 : 香港灣仔港灣道12號灣仔政府大樓19樓
傳真 : (852) 2827 1708
電郵 : access-to-info@censtatd.gov.hk
此外，本處亦備妥下列資料供市民查閱 ﹕
本處的披露記錄簡述根據《公開資料守則》索取及發放的資料的性質。披露記錄會於每季更新。
任何公眾人士如欲索取披露記錄內載列的任何資料，應向本處的公開資料主任提出索取資料要求。有關要求會根據《公開資料守則》處理。
有關《公開資料守則》和本處實施該守則的查詢，請致電( 852 ) 2582 4068 或電郵至access-to-info@censtatd.gov.hk 。