政府統計處連同設於政府多個決策局及部門的統計組構成政府統計事務體系,是一個提供政府統計服務的網絡。
概括而言,供一般用途的統計數據,大部分由政府統計處負責編製。而設於政府不同決策局和部門的統計組,則負責編製專門用於有關決策局或部門的工作上的統計數據及在統計運用方面提供支援。
政府統計處處長是政府的統計事務總顧問,也是政府統計事務體系的主管,一方面管理政府統計處,另一方面協調各外調統計組的工作,以及監督他們的技術水平。政府統計處處長屬下有一名副處長及五名助理處長,協助執行職務。
政府統計處的工作可分為三大類:
政府統計處分為五個部別,每部別由一名助理處長擔任主管,各部別的職責如下:
此外,有三個科別由副處長直接管轄,分別是技術支援科、發展科和行政科。
除行政科及普查電腦系統科外,每一個科別均由一名高級統計師擔任主管,並由統計師及其他統計人員和一般職系人員協助執行職務。
行政科由一名總行政主任擔任主管,並由一般職系人員協助執行職務。
普查電腦系統科由一名高級系統經理擔任主管,並由系統分析/程序編製主任職系人員協助執行職務。
除政府統計處外,統計人員亦派駐於33個政府決策局及部門。這些統計組的工作範圍包括教育、房屋、衞生、社會福利、治安、運輸和策略性規劃。外調的統計人員在日常工作上直接向所屬決策局/部門負責,但在有需要時,統計處總部會提供專業意見和協助。外調統計人員的招聘、培訓、調派及晉升等事宜,亦由統計處負責。這安排可保持整個政府在統計工作方面的質素水平。
政府統計處在1996年5月開始使用部門徽號。部門徽號包含了三個元素:線圖、正方形及圓圈。徽號反映本處的工作性質及其在政府中和社會上所擔當的角色 - 統計數據編製者及統計事務顧問。這個信息由一個「線圖」代表,因為線圖是現今常用作表達統計資料的圖形,亦標誌着本處的科學化及專業形象。同時,線圖上的曲線是向上的,代表本處的上進精神。
部門徽號標誌着本處辦事的方式。徽號的設計是外面有兩個圓圈,中間放着一個正方形的統計圖。中央的正方形代表本處辦事不偏不倚、正直及客觀的精神,而外圍的圓圈則標誌着本處對外的友善態度及良好的溝通能力。這個設計正好總括本處「外圓內方」的作風,一方面和外界友善合作,而另一方面處事平正,重視專業精神,工作上以科學的理論為原則和基礎。
部門徽號有黑白和彩色兩個版本。彩色版本用紅色,代表本處有活力的特質,反映本處員工熱心為市民於最短時間內提供所需的統計服務。