嚴格守護個人資料

政府統計處（統計處）進行各式各樣的統計調查，當中有機會向受訪市民收集一些個人資料。究竟統計處會如何守護你的個人資料呢？我們一起看看以下對話了解更多吧！
：市民          ：統計員
User Icon如果我參加統計處的統計調查，是否需要提供大量個人資料？

Bot Icon 不用擔心，統計處嚴格遵守 《個人資料（私隱）條例》的規定，只會收集足夠但不超乎適度的個人資料以助搜集數據和編製統計數字，絕對不會收集香港身份證號碼、銀行戶口號碼等敏感資料。
User Icon那麼，我提供的資料會被保留多久？會否在統計調查完成後被徹底刪除？

Bot Icon統計處設有個人資料紀錄的保留政策，在各項統計調查的《個人資料收集聲明》中，均會清晰地列明資料保存時間。當超過了保存時間，資料便會被永久銷毀。
User Icon你們會不會把我的個人資料轉移給其他人？我不希望我的資料落在其他人手上啊！

Bot Icon請你放心，除非已經在《個人資料收集聲明》中列明，否則所有受訪者提供的個人資料均不會轉移至第三方。
User Icon你們會如何保障我的個人資料不會外洩呢？

Bot Icon統計處採取多重保安措施保護個人資料，以防止外洩，包括制定保安政策與程序、善用科技和提高員工保安意識。例如
  • 只有少數擁有權限的員工可以接觸受訪者的個人資料；
  • 所有統計人員都需要簽署「保密聲明」及接受相關培訓才可以開始履行職務；
  • 所有收集得來的數據都會進行加密及匿名化處理，以減低資料外洩的風險及影響等。
User Icon謝謝你的講解，我現在放心將資料交給你們了。


統計處十分重視個人私隱，因此採取多項措施全力保護個人資料，讓每位數據提供者都能放心完成統計調查。如欲了解更多與個人資料有關的政策和守則，可以參閲統計處的私隱政策。
馮永毅
統計師／資料保護人員（非僱傭相關）
2025年3月3日