私隱政策

統計處承諾確保所有個人資料是按有關條例的規定作出適當的處理，並遵守以下守則 –

1. 以合法及公平的方式收集足夠但不過多的個人資料，有關資料只用於與統計處運作或活動相關的合法目的；
2. 在考慮使用個人資料的用途後，採取所有合理可行的步驟確保所收集或保存的個人資料是準確；
3. 除非獲得資料當事人同意或已獲得法律許可，否則個人資料只可用於在收集資料時所述明的用途或與其直接有關的用途；
4. 採取所有切實可行的步驟，確保個人資料受到保護，免遭未經授權或預料以外的查閱、處理、刪除或其他用途；
5. 採取所有切實可行的步驟，確保統計處公開所持有的個人資料類別，以及該等個人資料的主要用途；
6. 准許資料當事人查閱及改正其個人資料，以及按法律准許或規定的方式處理該等查閱／改正要求；以及
7. 刪除不再符合使用有關資料目的的個人資料。

政府統計處副處長獲委任為資料管理人員，負責監督、評估、批准、監察及檢討個人資料保護措施，以確保統計處內各有關措施符合《個人資料（私隱）條例》（條例）的規定。在作出任何決定以拒絕依從查閱或改正資料要求前，必須先獲得上述人員的批准。

副部門秘書（人事）獲委任為資料保護人員（僱傭相關），協助資料管理人員全面管理僱傭相關的個人資料。他／她負責監督僱傭相關的個人資料的收集、處理、使用、儲存、傳送及保安事宜，確保依從條例的規定；監察查閱和改正這類個人資料要求的處理和保存有關要求的檔案；詳細記錄任何拒絕依從有關要求的內容；以及處理相關的投訴。

統計師（資料搜集系統）獲委任為資料保護人員（非僱傭相關），協助資料管理人員全面管理非僱傭相關的個人資料。資料保護人（非僱傭相關）負責監督統計處就收集、處理、使用和披露非僱傭相關的個人資料所實行的保護措施，以及確保查閱和改正這類個人資料要求的處理是依從條例的規定，並且保存有關要求的檔案。他／她亦須要詳細記錄任何拒絕依從有關要求的內容；以及處理相關的投訴。

統計處持有的個人資料有三大類，分別記載在下列紀錄內：

1. 統計調查紀錄—當中包括從統計調查所搜集的個別人士有關社會及經濟等方面的資料；
2. 人事紀錄—當中包括現職和前度僱員的個人和家庭的詳細紀錄、教育和資歷、僱傭紀錄、聘任和晉升、評核報告、培訓紀錄、操守和紀律處分、醫療紀錄、薪金和津貼、退休和退休金等，以及職位申請人與招聘和聘用有關的資料；及
3. 其他紀錄—當中包括與統計處聯繫、向統計處查詢／投訴／登記的人士的紀錄；統計處統計產品／服務的購買者／訂戶資料；載於政府行政紀錄內予統計處作編製統計數字之用的個人資料；以及有關競投者／承辦商／供應商僱員的個人資料等。

就下列紀錄內的個人資料而言：

1. 統計調查紀錄—保存這些紀錄是供收集數據和編製統計數字；
2. 人事紀錄—保存資料的目的，是用作招聘及人力資源管理用途，包括與僱員取錄、終止僱傭關係、工作表現管理、晉升、紀律處分、薪金及其他會計等有關的事宜；及
3. 其他紀錄—保存這些紀錄的目的各有不同，須視乎紀錄的性質而定，例如用作處理查詢／投訴、處理統計處統計產品／服務的提供、編製統計數字，以及供安排採購事宜和執行合約之用。

統計處可能會於不同時間及為個別原因，邀請你自願提供個人資料。此等資料可能包括姓名、電話號碼或電郵地址。統計處邀請你提供資料時，會列明收集資料的目的和用途，並會告知你如何要求查閱或改正你提供的個人資料。決定是否提供個人或敏感資料時，請務必小心謹慎。

除非法例許可或規定，統計處不會在未經你事先同意前向第三方透露你的個人資料。

統計處使用行業標準通訊協定為網絡傳送的資料加密，以保護你的個人資料。統計處會將你向本網站提供的個人資料保密，只有獲授權人士才可查閱。

統計處會通過小型文字檔案（cookies）及Google Analytics（分析）記錄本網站的瀏覽數據，但不會收集任何足以辨識用戶身分的資料。

用戶瀏覽網站時，系統會在用戶的電腦內建立一個小型文字檔案（cookies），這種檔案通常包含匿名而獨有的識別碼，但無法辨識網站個別用戶的身分。Google Analytics（分析）是一項由谷歌（Google）公司提供的網絡分析服務，使用小型文字檔案（cookies）收集用戶如何使用本網站的匿名資料。有關Google Analytics（分析）的更多資訊，請點擊此處。

使用小型文字檔案（cookies）及Google Analytics（分析）的目的是收集用戶瀏覽本網站的統計數字，以及分析用戶對本網站的使用情況。

你可更改瀏覽器的設定，選擇接受或拒絕儲存小型文字檔案（cookies）。如拒絕儲存小型文字檔案（cookies），可能無法使用本網站某些功能，例如「曾瀏覽產品」功能。此外，你可通過安裝「Google Analytics（分析）不透露資訊瀏覽器外掛程式」來選擇不向Google Analytics（分析）提供資料。

當你瀏覽本網站時，統計處會記錄你的瀏覽次數。網站伺服器亦會記錄你的到訪資料，包括你的IP地址（及域名）、瀏覽器類別及設置、語言設定、操作系統、瀏覽的上一個網頁、時間、瀏覽過的本站網頁、搜尋紀錄，以及工作階段識別碼。你的到訪紀錄並不包含足以辨識用戶身分的資料。

所收集的匿名資料會用作管理和改善本網站。

統計處不會亦無意利用所收集的匿名資料辨識用戶身分。

本網站的搜尋服務由一個政府以外的獨立承辦商提供。該獨立承辦商表示，該公司於本網站提供搜尋結果時，不會收集可識別個人身分的資料。但該獨立承辦商會將透過搜尋服務所得的匿名資料交予統計處，用作分析網站流量。統計處不會把上述搜尋活動收集到的數據，跟統計處可能持有的個人資料配對。

統計處經本網站所收集的個人資料只會用於編製總體統計數字及處理你的請求，我們不會向任何與此等工作無關的人士披露向你收集的資料。

統計處只在必要時保留個人資料。我們並未提供網上設施供用戶刪除我們持有的個人資料。

根據《個人資料（私隱）條例》，你有權要求查閱和改正我們持有關於你的資料。如欲查閱或改正有關資料，請將填妥的個人資料查閱要求表格交予資料保護人員跟進。

統計處維持和執行載有個人資料紀錄的保留政策，以確保個人資料的保存時間不超過將其保存以貫徹該資料被使用於或會被使用於的目的所需的時間。但如資料的保留受法律管限，或不刪除該資料是符合公眾利益的，則屬例外。根據常行指示及行政手冊所載的政策，統計處所收集和持有的各類個人資料有不同的保留時間。

如要提出有關查閱及改正統計處所持有的個人資料的要求，請填妥個人資料（私隱）條例查閱資料要求表格（OPS003），並遞交至：

統計處會按查閱資料的要求收取個人資料副本的費用，每張 A4黑白影印本每頁1.5元，而每張A3黑白影印本每頁1.6元。除非有法例據或獲得財經事務及庫務局局長的批准，否則統計處均按這項標準收取費用。

有關個人資料私隱政策及實務的查詢，可透過以下方式向資料保護人員提出：