政府統計處備有一個電腦化機構單位記錄庫，載有本港活躍機構單位的資料。
機構單位記錄庫主要用作政府統計處各項經濟統計調查的抽樣框。其他政府決策局／部門、私營機構和市民大眾亦可使用這記錄庫內的可披露資料，進行各項有關業務事業單位的統計調查、宣傳、業務推廣、客戶／市場分類及研究等工作。機構單位記錄庫內的可披露資料包括個別機構單位的名稱、地址、業務類別及就業人數組別，可以下列兩種形式向用戶提供。
20%樣本名單
一份從機構單位記錄庫內以科學抽樣方法隨機抽取20%記錄的標準樣本名單，可供用戶以收費形式索取。用戶可按所需要的行業、就業人數組別及地區（區議會分區或規劃小區），申請獲取此樣本名單上的全部或部分記錄。
由於這份樣本名單是機構單位記錄庫的一個具代表性樣本，用戶可採納這20%樣本名單中的全部記錄或從中以隨機抽選方式抽取一個子樣本，以建立具代表性的樣本進行機構統計調查。用戶亦可採納這份20%樣本名單作宣傳及業務推廣活動、客戶／市場分類及研究之用。
這份20%樣本名單每季更新一次。
如欲申請這份20%樣本名單，可填寫從本處網站下載的表格（連結）以提供下列資料：
填妥的申請表格可電郵至cre@censtatd.gov.hk。
成功申請的用戶會以其指定的方式獲得所索取的資料，每份樣本名單收費約為$1,700（確實收費視乎申請人的要求而定，本處會先行報價）。
就指定機構單位名單進行配對
用戶可向政府統計處申請配對服務，就用戶提供的一份指定機構單位名單與機構單位記錄庫內的記錄進行配對，並從機構單位記錄庫提取成功配對的機構單位的可披露資料（包括名稱、地址、業務類別及就業人數組別）。政府統計處會運用由用戶提供的電腦應用程式（例如：以Excel、Access、SAS編寫的程式）及本處的電腦設備進行有關的配對工作。機構單位的名稱及地址（其中一項或兩項）均可作為配對程序所需的配對鍵。
如欲申請這項配對服務，可填寫從本處網站下載的表格（連結）以提供下列資料：
填妥的申請表格可電郵至cre@censtatd.gov.hk。
成功申請的用戶會按其指定方式以電郵或可記錄光碟獲取成功配對的機構單位的可披露資料，收費如下：
查詢
如欲查詢上述服務的詳情，可與政府統計處機構記錄組聯絡（電話：(852) 2582 4760，傳真：(852) 2827 2296，電郵：cre@censtatd.gov.hk）。