智慧點算：行政數據如何提升社會統計質素
試想像你經營一間健身室，如果你想知道當刻有多少會員正在使用設施，你可以選擇親自走遍全場點算人數；或直接查看系統自動記錄的進出登記資料 — 後者顯然更快捷、準確，且省時省力。
這例子正好說明在統計工作中靈活運用行政數據的妙處 — 善用日常運作中自動產生的紀錄，將它們轉化為洞察社會的寶貴資源。
為什麼要使用行政數據？
政府部門在提供日常服務的過程中，會持續產生各類行政數據，例如出入境紀錄、公屋租金及津貼金額等。儘管這些數據起初並非專為統計而設，卻蘊含了反映社會實況的寶貴資料，能幫助我們更準確地掌握香港的人口狀況。
香港人口流動性非常高 — 海外升學、外地公幹或外遊都十分頻繁。單靠傳統問卷調查，難以全面捕捉這些動態。行政數據正好能彌補這方面的不足，讓統計結果更及時、更準確，也更貼近社會真實情況。
同時，利用行政數據亦是更有效益的資源運用方式。傳統大型統計調查需要動用大量人力物力進行數據搜集和處理工作，而行政數據則能以較低成本提供同等甚至更豐富的資料。節省下來的資源可以轉投到其他重要的公共服務，提升整體效益。
但私隱會否受到影響？
請放心！政府統計處（統計處）十分重視個人資料私隱及數據安全。所有統計處接收到的行政數據，均不具任何可直接或間接洩露個人身份的資料（如姓名、身份證號碼），並僅用於統計分析用途，嚴格保密。
讓人口普查更順暢
由2026年人口普查開始，統計處將用內部研發的人工智能工具，整合各類政府行政數據，為整個流程進行簡單又具智慧的升級。統計處仍會每五年抽選全港約十分之一的住戶進行詳細訪問，搜集深入的社會經濟資料，但問卷得以縮短，而其餘十分之九的住戶則無須填報任何資料。
這項革新做法不僅能減輕市民的填報負擔，亦能降低運作風險與成本，令整個普查流程更順暢、更高效。統計處致力善用現有的數據資源與科技力量，在確保統計質素的同時，為市民帶來更友善的普查體驗。
吳珈熹
統計師
2026年3月19日