政府统计处备有一个电脑化机构单位记录库，载有本港活跃机构单位的资料。
机构单位记录库主要用作政府统计处各项经济统计调查的抽样框。其他政府决策局／部门、私营机构和市民大众亦可使用这记录库内的可披露资料，进行各项有关业务事业单位的统计调查、宣传、业务推广、客户／市场分类及研究等工作。机构单位记录库内的可披露资料包括个别机构单位的名称、地址、业务类别及就业人数组别，可以下列两种形式向用户提供。
20%样本名单
一份从机构单位记录库内以科学抽样方法随机抽取20%记录的标准样本名单，可供用户以收费形式索取。用户可按所需要的行业、就业人数组别及地区（区议会分区或规划小区），申请获取此样本名单上的全部或部分记录。
由于这份样本名单是机构单位记录库的一个具代表性样本，用户可采纳这20%样本名单中的全部记录或从中以随机抽选方式抽取一个子样本，以建立具代表性的样本进行机构统计调查。用户亦可采纳这份20%样本名单作宣传及业务推广活动、客户／市场分类及研究之用。
这份20%样本名单每季更新一次。
如欲申请这份20%样本名单，可填写从本处网站下载的表格（连结）以提供下列资料：
填妥的申请表格可电邮至cre@censtatd.gov.hk。
成功申请的用户会以其指定的方式获得所索取的资料，每份样本名单收费约为$1,700（确实收费视乎申请人的要求而定，本处会先行报价）。
就指定机构单位名单进行配对
用户可向政府统计处申请配对服务，就用户提供的一份指定机构单位名单与机构单位记录库内的记录进行配对，并从机构单位记录库提取成功配对的机构单位的可披露资料（包括名称、地址、业务类别及就业人数组别）。政府统计处会运用由用户提供的电脑应用程式（例如：以Excel、Access、SAS编写的程式）及本处的电脑设备进行有关的配对工作。机构单位的名称及地址（其中一项或两项）均可作为配对程序所需的配对键。
如欲申请这项配对服务，可填写从本处网站下载的表格（连结）以提供下列资料：
填妥的申请表格可电邮至cre@censtatd.gov.hk。
成功申请的用户会按其指定方式以电邮或可记录光碟获取成功配对的机构单位的可披露资料，收费如下：
查询
如欲查询上述服务的详情，可与政府统计处机构记录组联络（电话：(852) 2582 4760，传真：(852) 2827 2296，电邮：cre@censtatd.gov.hk）。