私隐政策

统计处承諾确保所有个人资料是按有关条例的规定作出适当的处理，并遵守以下守则 –

1. 以合法及公平的方式收集足够但不过多的个人资料，有关资料只用于与统计处运作或活动相关的合法目的；
2. 在考虑使用个人资料的用途后，采取所有合理可行的步骤确保所收集或保存的个人资料是准确；
3. 除非获得资料当事人同意或已获得法律许可，否则个人资料只可用于在收集资料时所述明的用途或与其直接有关的用途；
4. 采取所有切实可行的步骤，确保个人资料受到保护，免遭未经授权或预料以外的查阅、处理、删除或其他用途；
5. 采取所有切实可行的步骤，确保统计处公开所持有的个人资料类别，以及该等个人资料的主要用途；
6. 准许资料当事人查阅及改正其个人资料，以及按法律准许或规定的方式处理该等查阅／改正要求；以及
7. 删除不再符合使用有关资料目的的个人资料。

政府统计处副处长获委任为资料管理人员，负责监督、评估、批准、监察及检讨个人资料保护措施，以确保统计处内各有关措施符合《个人资料（私隐）条例》（条例）的规定。在作出任何决定以拒绝依从查阅或改正资料要求前，必须先获得上述人员的批准。

副部门秘书（人事）获委任为资料保护人员（雇佣相关），协助资料管理人员全面管理雇佣相关的个人资料。他／她负责监督雇佣相关的个人资料的收集、处理、使用、储存、传送及保安事宜，确保依从条例的规定；监察查阅和改正这类个人资料要求的处理和保存有关要求的档案；详细记錄任何拒绝依从有关要求的内容；以及处理相关的投诉。

统计师（资料搜集系统）获委任为资料保护人员（非雇佣相关），协助资料管理人员全面管理非雇佣相关的个人资料。资料保护人（非雇佣相关）负责监督统计处就收集、处理、使用和披露非雇佣相关的个人资料所实行的保护措施，以及确保查阅和改正这类个人资料要求的处理是依从条例的规定，并且保存有关要求的档案。他／她亦须要详细记录任何拒绝依从有关要求的内容；以及处理相关的投诉。

统计处持有的个人资料有三大类，分别记载在下列纪錄内：

1. 统计调查纪錄—当中包括从统计调查所搜集的个别人士有关社会及经济等方面的资料；
2. 人事纪錄—当中包括现职和前度雇员的个人和家庭的详细纪錄、教育和资歷、雇佣纪錄、聘任和晋升、评核报告、培训纪錄、操守和纪律处分、医疗纪錄、薪金和津贴、退休和退休金等，以及职位申请人与招聘和聘用有关的资料；及
3. 其他纪錄—当中包括与统计处聯系、向统计处查询／投诉／登记的人士的纪錄；统计处统计产品／服务的购买者／订户资料；载于政府行政纪錄内予统计处作编制统计数字之用的个人资料；以及有关竞投者／承办商／供应商雇员的个人资料等。

就下列纪錄内的个人资料而言：

1. 统计调查纪錄—保存这些纪錄是供收集数据和编制统计数字；
2. 人事纪錄—保存资料的目的，是用作招聘及人力资源管理用途，包括与雇员取錄、终止雇佣关系、工作表现管理、晋升、纪律处分、薪金及其他会计等有关的事宜；及
3. 其他纪錄—保存这些纪錄的目的各有不同，须视乎纪錄的性质而定，例如用作处理查询／投诉、处理统计处统计产品／服务的提供、编制统计数字，以及供安排采购事宜和执行合约之用。

统计处可能会于不同时间及为个别原因，邀请你自愿提供个人资料。此等资料可能包括姓名、电话号码或电邮地址。统计处邀请你提供资料时，会列明收集资料的目的和用途，并会告知你如何要求查阅或改正你提供的个人资料。决定是否提供个人或敏感资料时，请务必小心谨慎。

除非法例许可或规定，统计处不会在未经你事先同意前向第三方透露你的个人资料。

统计处使用行业标准通讯协定为网络传送的资料加密，以保护你的个人资料。统计处会将你向本网站提供的个人资料保密，只有获授权人士才可查阅。

统计处会通过小型文字档案（cookies）及Google Analytics（分析）记录本网站的浏览数据，但不会收集任何足以辨识用户身分的资料。

用户浏览网站时，系统会在用户的电脑内建立一个小型文字档案（cookies），这种档案通常包含匿名而独有的识别码，但无法辨识网站个别用户的身分。Google Analytics（分析）是一项由谷歌（Google）公司提供的网络分析服务，使用小型文字档案（cookies）收集用户如何使用本网站的匿名资料。有关Google Analytics（分析）的更多资讯，请点击此处。

使用小型文字档案（cookies）及Google Analytics（分析）的目的是收集用户浏览本网站的统计数字，以及分析用户对本网站的使用情况。

你可更改浏览器的设定，选择接受或拒绝储存小型文字档案（cookies）。如拒绝储存小型文字档案（cookies），可能无法使用本网站某些功能，例如「曾浏览产品」功能。此外，你可通过安装「Google Analytics（分析）不透露资讯浏览器外挂程式」来选择不向Google Analytics（分析）提供资料。

当你浏览本网站时，统计处会记录你的浏览次数。网站伺服器亦会记录你的到访资料，包括你的IP地址（及域名）、浏览器类别及设置、语言设定、操作系统、浏览的上一个网页、时间、浏览过的本站网页、搜寻纪录，以及工作阶段识别码。你的到访纪录并不包含足以辨识用户身分的资料。

所收集的匿名资料会用作管理和改善本网站。

统计处不会亦无意利用所收集的匿名资料辨识用户身分。

本网站的搜寻服务由一个政府以外的独立承办商提供。该独立承办商表示，该公司于本网站提供搜寻结果时，不会收集可识别个人身分的资料。但该独立承办商会将透过搜寻服务所得的匿名资料交予统计处，用作分析网站流量。统计处不会把上述搜寻活动收集到的数据，跟统计处可能持有的个人资料配对。

统计处经本网站所收集的个人资料只会用于编制总体统计数字及处理你的请求，我们不会向任何与此等工作无关的人士披露向你收集的资料。

统计处只在必要时保留个人资料。我们并未提供网上设施供用户删除我们持有的个人资料。

根据《个人资料（私隐）条例》，你有权要求查阅和改正我们持有关于你的资料。如欲查阅或改正有关资料，请将填妥的个人资料查阅要求表格交予资料保护人员跟进。

统计处维持和执行载有个人资料纪錄的保留政策，以确保个人资料的保存时间不超过将其保存以贯彻该资料被使用于或会被使用于的目的所需的时间。但如资料的保留受法律管限，或不删除该资料是符合公众利益的，则属例外。根据常行指示及行政手册所载的政策，统计处所收集和持有的各类个人资料有不同的保留时间。

如要提出有关查阅及改正统计处所持有的个人资料的要求，请填妥个人资料（私隐）条例查阅资料要求表格（OPS003），并递交至：

统计处会按查阅资料的要求收取个人资料副本的费用，每张 A4黑白影印本每页1.5元，而每张A3黑白影印本每页1.6元。除非有法例据或获得财经事务及库务局局长的批准，否则统计处均按这项标准收取费用。

有关个人资料私隐政策及实务的查询，可透过以下方式向资料保护人员提出：