智慧点算：行政数据如何提升社会统计质素

试想像你经营一间健身室，如果你想知道当刻有多少会员正在使用设施，你可以选择亲自走遍全场点算人数；或直接查看系统自动记录的进出登记资料 — 后者显然更快捷、准确，且省时省力。

这例子正好说明在统计工作中灵活运用行政数据的妙处 — 善用日常运作中自动产生的纪录，将它们转化为洞察社会的宝贵资源。

为什么要使用行政数据？

政府部门在提供日常服务的过程中，会持续产生各类行政数据，例如出入境纪录、公屋租金及津贴金额等。尽管这些数据起初并非专为统计而设，却蕴含了反映社会实况的宝贵资料，能帮助我们更准确地掌握香港的人口状况。

香港人口流动性非常高 — 海外升学、外地公干或外游都十分频繁。单靠传统问卷调查，难以全面捕捉这些动态。行政数据正好能弥补这方面的不足，让统计结果更及时、更准确，也更贴近社会真实情况。

同时，利用行政数据亦是更有效益的资源运用方式。传统大型统计调查需要动用大量人力物力进行数据搜集和处理工作，而行政数据则能以较低成本提供同等甚至更丰富的资料。节省下来的资源可以转投到其他重要的公共服务，提升整体效益。

但私隐会否受到影响？

请放心！政府统计处（统计处）十分重视个人资料私隐及数据安全。所有统计处接收到的行政数据，均不具任何可直接或间接泄露个人身份的资料（如姓名、身份证号码），并仅用于统计分析用途，严格保密。

让人口普查更顺畅

由2026年人口普查开始，统计处将用内部研发的人工智能工具，整合各类政府行政数据，为整个流程进行简单又具智慧的升级。统计处仍会每五年抽选全港约十分之一的住户进行详细访问，搜集深入的社会经济资料，但问卷得以缩短，而其余十分之九的住户则无须填报任何资料。

这项革新做法不仅能减轻市民的填报负担，亦能降低运作风险与成本，令整个普查流程更顺畅、更高效。统计处致力善用现有的数据资源与科技力量，在确保统计质素的同时，为市民带来更友善的普查体验。

吴珈熹
统计师
2026年3月19日